Jelaskan langkah-langkah menggunakan Mail Merge untuk mengirimkan surat yang dipersonalisasi ke banyak orang menggunakan data dari Excel.
-
Siapkan Data di Excel – Buat tabel dengan kolom seperti Nama, Alamat, dan lainnya. Pastikan baris pertama adalah header.
-
Buka Word dan Pilih Mail Merge – Pergi ke tab Mailings, lalu klik Start Mail Merge → Letters.
-
Hubungkan ke Excel – Klik Select Recipients → Use an Existing List, lalu pilih file Excel dan lembar kerja yang berisi data.
-
Tambahkan Variabel – Klik Insert Merge Field untuk menyisipkan data dari Excel ke dalam surat (misalnya, Nama atau Alamat).
-
Preview dan Selesaikan – Klik Preview Results untuk melihat hasilnya, lalu Finish & Merge → Print Documents atau Edit Individual Documents jika ingin menyimpan sebagai file terpisah.