Kamu memiliki daftar nama dan alamat penerima di Excel, dan ingin menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat yang dipersonalisasi untuk setiap penerima tanpa mengetik satu per satu. Bagaimana cara menggunakan fitur Mail Merge untuk melakukannya?
wahyusap475 Answered question March 21, 2025
Gunakan Mail Merge di Word untuk menghubungkan daftar penerima dari Excel dan membuat surat yang dipersonalisasi secara otomatis.
- Siapkan Data di Excel – Pastikan daftar nama dan alamat tersusun rapi dalam kolom (misalnya: Nama, Alamat, Kota).
- Buka Word & Pilih Mail Merge – Klik Mailings > Start Mail Merge > Letters.
- Hubungkan ke Excel – Pilih Select Recipients > Use an Existing List, lalu pilih file Excel yang berisi data penerima.
- Tambahkan Data ke Surat – Klik Insert Merge Field, lalu pilih kolom yang ingin dimasukkan (misalnya Nama atau Alamat).
- Cek Hasilnya – Gunakan Preview Results untuk melihat bagaimana surat akan muncul untuk setiap penerima.
- Cetak atau Simpan – Klik Finish & Merge, lalu pilih untuk mencetak langsung atau menyimpannya sebagai dokumen baru.
Dengan cara ini, setiap surat akan otomatis terisi dengan nama dan alamat yang sesuai tanpa harus mengetiknya satu per satu
wahyusap475 Answered question March 21, 2025