Cara Mengatasi Masalah Formatting Saat Menyalin Teks dari Sumber Eksternal ke Microsoft Word

Masalah formatting yang kacau saat menyalin teks dari sumber eksternal ke Microsoft Word sering terjadi karena adanya format bawaan dari sumbernya. Berikut beberapa metode untuk menjaga konsistensi format saat menyalin teks ke Word:

1. Gunakan “Paste Special”

• Langkah-langkah:

  1. Salin teks dari sumber eksternal.

  2. Di Word, klik kanan pada area tempat teks akan ditempel.

  3. Pilih “Paste Special” (Tempel Khusus) → “Unformatted Text” (Teks Tanpa Format).

• Keuntungan:

  • Menghilangkan semua format bawaan seperti warna, ukuran font, dan hyperlink.

  • Menyesuaikan teks dengan format default dokumen.

2. Gunakan Pintasan Keyboard

• Jika ingin langsung menempel teks tanpa format, gunakan:

  • Ctrl + Shift + V (untuk beberapa versi Word dan aplikasi lain seperti Google Docs).

  • Jika tidak berfungsi, gunakan Ctrl + Alt + V, lalu pilih Unformatted Text.

3. Gunakan “Keep Text Only” saat Paste

• Setelah menempel teks ke Word, akan muncul ikon Paste Options (ikon kecil di sebelah teks yang ditempel).

• Klik ikon tersebut dan pilih “Keep Text Only” (Simpan Teks Saja).

4. Tempel ke Notepad Terlebih Dahulu

• Jika Word tidak memberi opsi paste tanpa format, coba cara berikut:

  1. Salin teks dari sumbernya.

  2. Tempel dulu ke Notepad (karena Notepad tidak mendukung format).

  3. Salin kembali teks dari Notepad dan tempel ke Word.

• Keuntungan:

  • Menghapus semua format dan menyisakan teks polos.

5. Gunakan “Clear Formatting” di Word

• Jika sudah terlanjur menempel teks dengan format yang kacau, gunakan fitur “Clear Formatting”:

  1. Pilih teks yang ingin diperbaiki.

  2. Pergi ke tab Home.

  3. Klik ikon “Clear Formatting” (ikon huruf A dengan penghapus).

6. Gunakan Format Painter untuk Menyamakan Format

• Jika ingin menyesuaikan format teks dengan bagian lain di dokumen:

  1. Pilih teks dengan format yang benar.

  2. Klik Format Painter di tab Home.

  3. Sorot teks yang ingin diformat agar mengikuti format yang dipilih.