Kamu memiliki daftar nama dan alamat penerima di Excel, dan ingin menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat yang dipersonalisasi untuk setiap penerima tanpa mengetik satu per satu. Bagaimana cara menggunakan fitur Mail Merge untuk melakukannya?
wahyusap475 Answered question March 21, 2025
Gunakan fitur Mail Merge di Word untuk membuat surat yang dipersonalisasi dari data di Excel dengan langkah berikut:
-
Siapkan Data di Excel
- Pastikan data memiliki kolom seperti Nama, Alamat, dll.
- Simpan dan tutup file Excel.
-
Buka Word dan Mulai Mail Merge
- Buka Microsoft Word.
- Pilih Mailings > Start Mail Merge > Letters.
-
Hubungkan ke Data Excel
- Klik Select Recipients > Use an Existing List.
- Pilih file Excel dan lembar kerja yang berisi data penerima.
-
Tambahkan Field ke Surat
- Klik di tempat yang ingin diisi data.
- Pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama, Alamat, dll.
-
Pratinjau dan Cetak
- Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
- Jika sudah benar, klik Finish & Merge > Print Documents atau Edit Individual Documents untuk menyimpan sebagai dokumen terpisah.
herman54916 Answered question March 11, 2025