Bagaimana cara membuat diagram Gantt sederhana di Excel tanpa menggunakan template? Jelaskan langkah-langkah dan fungsi yang diperlukan.
Kamu bisa pakai Conditional Formatting untuk bikin Gantt Chart lebih manual. Begini caranya:
Langkah-langkah:
- Siapkan data seperti tabel tugas, tanggal mulai, dan durasi.
- Di sebelah tanggal, buat kolom untuk setiap hari yang ingin kamu tampilkan (misalnya, kolom untuk tanggal 1, 2, 3, dst.).
- Gunakan rumus IF untuk menandai tanggal yang sesuai dengan tugas. Misalnya, di sel untuk hari pertama, tulis rumus ini:
excel
=IF(AND($B2<=C$1, $B2+$D2>=C$1), 1, "")
(B2 = tanggal mulai, C1 = tanggal, D2 = durasi)
- Blok seluruh data, lalu pilih Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format.
- Masukkan rumus seperti di atas dan atur formatnya, misalnya warna latar belakang.
- Klik OK, dan kamu akan punya Gantt Chart dengan warna untuk tiap tugas sesuai tanggal.
Keuntungan:
- Cara ini lebih fleksibel dan bisa lebih disesuaikan dengan data yang dinamis.
- Bisa mengubah warna dengan lebih mudah tanpa perlu grafik.
Tapi ini memang sedikit lebih manual daripada pakai grafik. Kalau butuh lebih detail, cara pertama dengan Stacked Bar Chart lebih cepat.
Bikin diagram Gantt di Excel tanpa template itu gampang! Ikuti langkah ini:
- Siapkan data: Buat tabel dengan kolom Nama Tugas, Tanggal Mulai, dan Durasi (hari).
- Pilih data (Tanggal Mulai & Durasi), lalu masuk ke Insert > Bar Chart > Stacked Bar Chart.
- Klik bagian biru (Tanggal Mulai) > klik kanan Format Data Series > atur jadi No Fill (biar nggak kelihatan).
- Balik urutan tugas: Klik sumbu vertikal (nama tugas) > Format Axis > centang Categories in reverse order.
- Finishing: Sesuaikan warna, tambahkan label, dan atur sumbu waktunya biar lebih jelas.
Fungsi utama: Bar chart buat visualisasi, Stacked Bar buat efek progres, dan Format Axis buat urutan tugas. Gantt Chart ini membantu melihat timeline proyek dengan lebih jelas
Cara Membuat Diagram Gantt Sederhana di Excel:
- Masukkan data proyek: Nama tugas, tanggal mulai, dan durasi.
- Buat kolom tanggal di header untuk timeline.
- Gunakan Conditional Formatting untuk memberi warna bar Gantt
Fungsi yang Dibutuhkan:
- Conditional Formatting untuk visualisasi timeline.
- Rumus sederhana untuk menghitung durasi.