Kamu memiliki daftar nama dan alamat penerima di Excel, dan ingin menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat yang dipersonalisasi untuk setiap penerima tanpa mengetik satu per satu. Bagaimana cara menggunakan fitur Mail Merge untuk melakukannya?
Gunakan Mail Merge di Word untuk menghubungkan daftar penerima dari Excel dan membuat surat yang dipersonalisasi secara otomatis.
- Siapkan Data di Excel – Pastikan daftar nama dan alamat tersusun rapi dalam kolom (misalnya: Nama, Alamat, Kota).
- Buka Word & Pilih Mail Merge – Klik Mailings > Start Mail Merge > Letters.
- Hubungkan ke Excel – Pilih Select Recipients > Use an Existing List, lalu pilih file Excel yang berisi data penerima.
- Tambahkan Data ke Surat – Klik Insert Merge Field, lalu pilih kolom yang ingin dimasukkan (misalnya Nama atau Alamat).
- Cek Hasilnya – Gunakan Preview Results untuk melihat bagaimana surat akan muncul untuk setiap penerima.
- Cetak atau Simpan – Klik Finish & Merge, lalu pilih untuk mencetak langsung atau menyimpannya sebagai dokumen baru.
Dengan cara ini, setiap surat akan otomatis terisi dengan nama dan alamat yang sesuai tanpa harus mengetiknya satu per satu
Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word:
-
Siapkan Data di Excel 📊
- Buat kolom: Nama, Alamat, Kota, dll.
- Simpan file Excel.
-
Buka Microsoft Word 📝
- Klik Mailings → Start Mail Merge → Letters.
-
Hubungkan ke Excel 🔗
- Klik Select Recipients → Use an Existing List.
- Pilih file Excel dan tabel yang berisi data.
-
Tambahkan Field ke Surat ✍️
- Klik Insert Merge Field → Pilih Nama, Alamat, dll.
- Sesuaikan format surat.
-
Lihat Hasil & Cetak 🖨️
- Klik Preview Results untuk cek.
- Klik Finish & Merge → Print Documents atau Edit Individual Documents.
Gunakan fitur Mail Merge di Word untuk membuat surat yang dipersonalisasi dari data di Excel dengan langkah berikut:
-
Siapkan Data di Excel
- Pastikan data memiliki kolom seperti Nama, Alamat, dll.
- Simpan dan tutup file Excel.
-
Buka Word dan Mulai Mail Merge
- Buka Microsoft Word.
- Pilih Mailings > Start Mail Merge > Letters.
-
Hubungkan ke Data Excel
- Klik Select Recipients > Use an Existing List.
- Pilih file Excel dan lembar kerja yang berisi data penerima.
-
Tambahkan Field ke Surat
- Klik di tempat yang ingin diisi data.
- Pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama, Alamat, dll.
-
Pratinjau dan Cetak
- Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
- Jika sudah benar, klik Finish & Merge > Print Documents atau Edit Individual Documents untuk menyimpan sebagai dokumen terpisah.