SharePoint Online dan SharePoint On-Premises

SharePoint Online dan SharePoint On-Premises punya perbedaan utama dari segi hosting dan fitur:

• SharePoint Online adalah versi berbasis cloud yang bagian dari Microsoft 365. Implementasinya lebih mudah, tanpa perlu server fisik, dan selalu mendapatkan pembaruan otomatis dari Microsoft. Fitur-fitur seperti integrasi dengan Office 365, akses dari mana saja, dan keamanan yang dikelola oleh Microsoft jadi kelebihannya.
• SharePoint On-Premises di-host di server internal perusahaan. Lebih fleksibel untuk kustomisasi dan kontrol penuh terhadap data, tapi butuh biaya lebih besar untuk pemeliharaan server dan pembaruan software secara manual.

Penggunaan di perusahaan:
Keduanya sering dipakai tergantung kebutuhan. SharePoint Online lebih populer untuk perusahaan yang ingin kemudahan cloud dan tidak masalah dengan kontrol penuh atas server. SharePoint On-Premises lebih dipilih perusahaan yang butuh kontrol lebih ketat terhadap data atau memiliki kebijakan keamanan tertentu.

SharePoint Online:

• Di-cloud, di-host Microsoft.
• Selalu update otomatis.
• Akses dari mana saja.
• Bayar langganan (hemat server).

SharePoint On-Premises:

• Di server sendiri (butuh server & IT).
• Update manual.
• Akses terbatas (butuh VPN).
• Kontrol data lebih penuh.

Dipakai perusahaan sesuai kebutuhan:

• Online buat fleksibilitas.
• On-Premises kalau butuh privasi & kontrol lebih.