Apa yang dimaksud dengan Site Collection di SharePoint, dan bagaimana cara penggunaannya dalam mengelola situs organisasi?
Site Collection di SharePoint itu kumpulan situs yang dikelola bersama dalam satu struktur. Bisa dibilang seperti folder besar yang berisi beberapa situs dengan tujuan yang berbeda, tapi tetap dalam satu organisasi.
🔹 Fungsinya:
- Mengelola banyak situs dalam satu wadah.
- Mengatur izin akses lebih fleksibel (misal, tim A hanya bisa akses situs mereka).
- Mempermudah backup dan pengaturan kebijakan data.
🔹 Cara Penggunaannya:
- Admin SharePoint buat Site Collection baru di SharePoint Admin Center.
- Tentukan jenis situs (Tim, Komunikasi, dll.).
- Atur izin pengguna dan grup untuk membatasi akses.
- Gunakan subsites jika perlu pengelolaan lebih spesifik.
Jadi, Site Collection ini bikin pengelolaan situs dalam organisasi lebih rapi dan aman
Site Collection di SharePoint adalah kumpulan situs yang memiliki pengaturan dan struktur yang sama. Biasanya, Site Collection digunakan untuk mengelompokkan situs-situs yang berkaitan, seperti situs untuk departemen tertentu atau proyek besar dalam organisasi.
Cara penggunaannya:
- Membuat Site Collection: Admin SharePoint bisa membuat Site Collection baru, yang nantinya bisa berisi beberapa situs di dalamnya (misalnya, satu untuk manajemen proyek dan satu lagi untuk sumber daya manusia).
- Pengelolaan Izin: Izin di Site Collection ditentukan di tingkat atas, sehingga pengelolaan akses untuk semua situs dalam collection jadi lebih mudah dan konsisten.
- Manajemen Konten: Site Collection juga mempermudah manajemen dokumen dan konten yang dikelompokkan berdasarkan unit atau tujuan tertentu.
Dengan Site Collection, organisasi bisa mengelola situs dengan lebih terstruktur dan efisien.
Site Collection di SharePoint itu semacam kumpulan situs yang dikelola bareng. Biasanya buat mengatur situs tiap departemen atau proyek di organisasi.
Caranya:
- Buat site collection untuk tiap bagian (HR, IT, dll).
- Tiap site punya pengaturan masing-masing, tapi tetap dalam satu collection.
- Bisa atur akses dan izin sesuai kebutuhan.
Bikin pengelolaan situs jadi lebih simpel dan terstruktur!