Membuat Surat Massal Menggunakan Fitur Mail Merge dengan Data Eksternal

Gunakan Mail Merge di Word buat bikin surat massal dari data di Excel. Caranya:

1. Siapkan Data di Excel → Pastikan ada kolom Nama dan Alamat dengan header jelas.
2. Buka Word → Pilih Mailings → Start Mail Merge → Letters.
3. Hubungkan ke Excel → Klik Select Recipients → Use an Existing List → Pilih file Excel dan sheet yang berisi data.
4. Tambahkan Data ke Surat → Klik Insert Merge Field, pilih Nama dan Alamat, lalu tempatkan di posisi yang pas.
5. Cek Hasilnya → Klik Preview Results untuk melihat tampilan tiap surat.
6. Cetak atau Simpan → Klik Finish & Merge → Print atau Edit Individual Documents jika perlu revisi.

Dengan ini, kamu bisa bikin banyak surat dalam hitungan detik

Biar bisa bikin surat massal dengan cepat dari data di Excel, pakai Mail Merge di Word. Caranya:

1. Siapkan Data di Excel

   • Pastikan ada kolom Nama, Alamat, dll.
   • Simpan file dan tutup Excel sebelum lanjut ke Word.

2. Buka Mail Merge di Word

   • Pergi ke tab Mailings > Start Mail Merge > Letters.
   • Klik Select Recipients > Use an Existing List > Pilih file Excel.

3. Masukkan Data ke Surat

   • Klik Insert Merge Field, lalu pilih Nama, Alamat, dll.
   • Susun format suratnya sesuai keinginan.

4. Preview & Cetak

   • Klik Preview Results buat cek hasilnya.
   • Kalau sudah oke, klik Finish & Merge > Print Documents atau Edit Individual Documents.

Dengan cara ini, bisa buat banyak surat sekaligus tanpa harus mengetik satu per satu

Gampang! Ikuti langkah ini buat pakai Mail Merge di Word dengan data dari Excel:

1. Siapkan Data di Excel
   • Pastikan data kamu rapi, dengan header seperti Nama, Alamat, dll.
2. Buka Word & Mulai Mail Merge
   • Klik Mailings > Start Mail Merge > Letters.
   • Pilih Select Recipients > Use an Existing List, lalu pilih file Excel kamu.
3. Masukkan Field ke Surat
   • Klik Insert Merge Field, lalu pilih Nama, Alamat, atau data lain sesuai kebutuhan.
4. Pratinjau & Cetak
   • Klik Preview Results buat cek hasilnya.
   • Kalau sudah oke, klik Finish & Merge > Print Documents atau Edit Individual Documents buat menyimpan hasilnya.

Selesai! Sekarang kamu bisa buat banyak surat dengan sekali kerja