file atau dokumen di SharePoint kepada orang lain

Cara Berbagi File di SharePoint dengan Aman:

1. Pilih File/Dokumen

   • Buka SharePoint, cari file yang ingin dibagikan.
   • Klik Share (ikon orang dengan tanda plus).

2. Atur Izin Akses

   • Pilih siapa yang bisa mengakses:
     ✅ Specific people (hanya orang tertentu).
     ✅ People in your organization (hanya internal).
   • Pilih izin: View (lihat saja) atau Edit (boleh ubah).

3. Tambahkan Pesan & Kirim

   • Tambahkan catatan jika perlu, lalu klik Send atau salin link.

Keamanan Tambahan:

• Aktifkan password atau tanggal kedaluwarsa untuk link.
• Gunakan “Block download” agar file tidak diunduh.
• Cek siapa yang mengakses di Manage Access.

Dengan cara ini, file tetap aman dan hanya diakses orang yang berhak!

Untuk berbagi file di SharePoint sambil menjaga keamanan data, ikuti langkah-langkah ini:

1 Pilih file yang ingin dibagikan, lalu klik “Share”.
2   Tentukan siapa yang dapat mengakses file:

• Pilih “Specific people” untuk membatasi akses hanya pada orang tertentu.
• Atur izin mereka, apakah hanya bisa melihat atau juga bisa mengedit.
  3 Aktifkan “Require sign-in” supaya hanya orang yang terdaftar yang bisa mengakses.
  4 Gunakan “Expiration date” jika ingin akses file terbatas dalam waktu tertentu.
  5 Pilih “Block download” jika hanya ingin orang bisa melihat file, tanpa bisa mengunduhnya.

Dengan cara ini, file tetap aman dan hanya orang yang kamu pilih yang bisa mengaksesnya

1. Upload file ke SharePoint.
2. Klik Share pada file/dokumen.
3. Atur izin akses (view/edit).
4. Pilih Specific people untuk membatasi penerima.
5. Kirim link ke orang yang dituju.

Jaga keamanan dengan membatasi izin dan mengaktifkan proteksi password/link expiry jika perlu.