file atau dokumen di SharePoint kepada orang lain

Cara Berbagi File di SharePoint dengan Aman:

1. Pilih File/Dokumen

   • Buka SharePoint, cari file yang ingin dibagikan.
   • Klik Share (ikon orang dengan tanda plus).

2. Atur Izin Akses

   • Pilih siapa yang bisa mengakses:
     ✅ Specific people (hanya orang tertentu).
     ✅ People in your organization (hanya internal).
   • Pilih izin: View (lihat saja) atau Edit (boleh ubah).

3. Tambahkan Pesan & Kirim

   • Tambahkan catatan jika perlu, lalu klik Send atau salin link.

Keamanan Tambahan:

• Aktifkan password atau tanggal kedaluwarsa untuk link.
• Gunakan “Block download” agar file tidak diunduh.
• Cek siapa yang mengakses di Manage Access.

Dengan cara ini, file tetap aman dan hanya diakses orang yang berhak!