Membuat Mail Merge untuk Surat Massal

• Siapkan Data di Excel – Buat tabel dengan kolom seperti Nama, Alamat, dan lainnya. Pastikan baris pertama adalah header.

• Buka Word dan Pilih Mail Merge – Pergi ke tab Mailings, lalu klik Start Mail Merge → Letters.

• Hubungkan ke Excel – Klik Select Recipients → Use an Existing List, lalu pilih file Excel dan lembar kerja yang berisi data.

• Tambahkan Variabel – Klik Insert Merge Field untuk menyisipkan data dari Excel ke dalam surat (misalnya, Nama atau Alamat).

• Preview dan Selesaikan – Klik Preview Results untuk melihat hasilnya, lalu Finish & Merge → Print Documents atau Edit Individual Documents jika ingin menyimpan sebagai file terpisah.

Begini cara pakai Mail Merge di Word pakai data dari Excel:

1. Siapkan Data di Excel

   • Buat tabel dengan kolom seperti Nama, Alamat, dll.
   • Simpan file Excel dan tutup sebelum dipakai di Word.

2. Buka Word dan Mulai Mail Merge

   • Pergi ke Mailings > Start Mail Merge > Letters.
   • Klik Select Recipients > Use an Existing List lalu pilih file Excel tadi.

3. Masukkan Data ke Dokumen

   • Tulis isi suratnya.
   • Gunakan Insert Merge Field untuk menyisipkan data dari Excel, misalnya Nama.

4. Pratinjau dan Cetak

   • Klik Preview Results buat cek hasilnya.
   • Kalau sudah oke, klik Finish & Merge > Print atau Edit Individual Documents untuk menyimpan hasilnya.

Selesai! Sekarang setiap orang dapat surat dengan namanya masing-masing.

Ini langkah-langkahnya:

1. Siapkan data di Excel → Pastikan ada kolom seperti Nama, Alamat, dll.
2. Buka Word → Pilih Mailings → Start Mail Merge → Letters.
3. Hubungkan ke Excel → Klik Select Recipients → Use an Existing List → Pilih file Excel.
4. Tambahkan data ke surat → Klik Insert Merge Field, pilih data yang mau dimasukkan.
5. Cek hasilnya → Klik Preview Results buat lihat tampilan setiap surat.
6. Cetak atau kirim → Klik Finish & Merge, pilih cetak atau simpan sebagai dokumen terpisah.

Langsung jadi suratnya, nggak perlu ketik satu-satu