Membuat Surat Massal Menggunakan Fitur Mail Merge dengan Data Eksternal

Biar bisa bikin surat massal dengan cepat dari data di Excel, pakai Mail Merge di Word. Caranya:

1. Siapkan Data di Excel

   • Pastikan ada kolom Nama, Alamat, dll.
   • Simpan file dan tutup Excel sebelum lanjut ke Word.

2. Buka Mail Merge di Word

   • Pergi ke tab Mailings > Start Mail Merge > Letters.
   • Klik Select Recipients > Use an Existing List > Pilih file Excel.

3. Masukkan Data ke Surat

   • Klik Insert Merge Field, lalu pilih Nama, Alamat, dll.
   • Susun format suratnya sesuai keinginan.

4. Preview & Cetak

   • Klik Preview Results buat cek hasilnya.
   • Kalau sudah oke, klik Finish & Merge > Print Documents atau Edit Individual Documents.

Dengan cara ini, bisa buat banyak surat sekaligus tanpa harus mengetik satu per satu