Dalam sebuah presentasi laporan bisnis, kamu perlu menampilkan data dalam bentuk grafik agar lebih mudah dipahami audiens. Bagaimana cara menyisipkan grafik di PowerPoint, serta bagaimana mengeditnya agar sesuai dengan data yang ingin ditampilkan?
Untuk menyisipkan grafik di PowerPoint, cukup pergi ke tab Insert, lalu pilih Chart. Setelah itu, pilih jenis grafik yang sesuai, misalnya bar chart atau pie chart, lalu klik OK. PowerPoint akan membuka lembar kerja kecil mirip Excel untuk mengedit data.
Untuk mengubah data, tinggal edit angka-angkanya di tabel tersebut. Jika sudah selesai, tutup tabelnya, dan grafik akan otomatis diperbarui. Kalau ingin mengubah warna atau desainnya, klik grafiknya, lalu gunakan menu Chart Tools di bagian atas untuk menyesuaikan tampilannya sesuai kebutuhan
Di PowerPoint, kamu bisa menambahkan grafik dengan cara masuk ke Insert → Chart, lalu pilih jenis grafik yang sesuai. Setelah grafik muncul, edit datanya di tabel Excel yang otomatis terbuka. Jika ingin mengubah data nanti, klik kanan grafiknya dan pilih Edit Data. Pastikan grafiknya jelas dengan label yang informatif agar audiens mudah memahami isi laporan.
Menyisipkan grafik di PowerPoint sangat membantu dalam menyajikan data laporan bisnis agar lebih mudah dipahami audiens. Berikut langkah-langkahnya:
Cara Menyisipkan Grafik di PowerPoint
- Buka PowerPoint dan pilih slide tempat grafik akan ditampilkan.
- Klik Insert > Chart.
- Pilih jenis grafik yang sesuai, seperti:
- Column Chart (grafik batang) → Cocok untuk perbandingan data.
- Pie Chart (grafik lingkaran) → Menunjukkan proporsi atau persentase.
- Line Chart (grafik garis) → Bagus untuk tren dari waktu ke waktu.
- Bar Chart (grafik horizontal) → Alternatif dari column chart.
- Klik OK, lalu PowerPoint akan membuka lembar Excel kecil dengan data default.
Cara Mengedit Data Grafik
- Ganti Data di lembar Excel kecil dengan data bisnis yang ingin ditampilkan.
- Tutup lembar Excel setelah selesai, dan grafik di PowerPoint akan otomatis diperbarui.
- Jika perlu mengedit data lagi, klik kanan grafik dan pilih Edit Data.
Menyesuaikan Tampilan Grafik
- Klik grafik, lalu buka tab Chart Design untuk mengganti warna dan gaya grafik.
- Gunakan Chart Elements (+ ikon di sebelah grafik) untuk menambah atau menghapus elemen seperti judul, label data, atau legenda.
- Gunakan Format untuk mengubah warna batang, garis, atau teks agar lebih sesuai dengan tema presentasi.