Bagaimana SharePoint dapat membantu perusahaan dalam mengelola alur kerja yang kompleks, seperti proses persetujuan dokumen?
SharePoint bikin alur kerja lebih rapi dan otomatis! 🚀
📌 Fitur yang Membantu:
✅ Workflow Otomatis – Bisa buat alur persetujuan dokumen tanpa ribet (misalnya, bos harus setuju dulu sebelum dokumen diproses).
✅ Version Control – Setiap perubahan tercatat, jadi nggak perlu takut ada revisi yang hilang.
✅ Akses & Izin – Atur siapa yang bisa lihat, edit, atau menyetujui dokumen, biar nggak sembarang orang bisa ubah data penting.
📌 Contoh Penggunaan:
Misalnya, kamu upload kontrak ke SharePoint ➝ otomatis dikirim ke manajer buat disetujui ➝ setelah disetujui, HR dan Finance langsung dapat notifikasi buat langkah selanjutnya. Semua proses jelas, cepat, dan nggak ada dokumen nyelip
SharePoint bantu perusahaan ngatur alur kerja ribet, kayak persetujuan dokumen, biar lebih otomatis dan rapi. Gimana caranya?
- Automasi Persetujuan – Pakai Power Automate buat bikin alur kerja otomatis. Dokumen bisa langsung dikirim ke atasan buat disetujui tanpa ribet.
- Akses Terpusat – Semua dokumen ada di satu tempat, jadi tim bisa lihat, edit, dan lacak status persetujuan dengan mudah.
- Notifikasi & Tracking – SharePoint bisa kasih notifikasi ke orang yang harus menyetujui, jadi nggak ada lagi dokumen nyangkut atau kelupaan.
- Keamanan & Hak Akses – Bisa atur siapa yang boleh lihat atau edit dokumen, biar tetap aman dan sesuai aturan perusahaan.
Jadi, pakai SharePoint itu bikin kerjaan lebih cepat, minim error, dan alur kerja jadi lebih lancar!
SharePoint itu bikin alur kerja jadi gampang. Misalnya, kalau ada dokumen yang butuh persetujuan, bisa langsung otomatis dikirim ke atasan. Ada notifikasi juga, jadi nggak bakal lupa. Semua revisi dokumen disimpan, jadi aman kalau mau cek versi lama. Terus, aksesnya juga bisa diatur, siapa aja yang boleh lihat atau edit. Intinya, kerjaan jadi lebih cepat, rapi, dan nggak ribet!